Безплатна доставка до избрани държави в ЕС • 30-дневна гаранция за връщане на парите

Решения за бизнеса

Cart

EN

Блог

ContourGlobal София – Преустройство на корпоративен офис | Studio Novo

На пръв поглед

Клиент: ContourGlobal, София
Индустрия: Производство на енергия
Екип: ~100 служители (основно финанси и счетоводство)
Цел на проекта: Преобразяване на традиционен офис в спокойна, ергономична и ангажираща среда, която да се усеща като у дома.

По-долу са стъпките, които превърнаха този проект в успешна история:

1. Разбиране на заданието

Финансовият център на ContourGlobal в София се обърна към Studio Novo за повече от просто мебели. Те искаха работно място, което се грижи за хората – място, където анализаторите могат да се концентрират, да работят съвместно и да се зареждат, без стерилното усещане на типичен корпоративен офис дизайн.

„Прекарваме над 8 часа в обработка на данни. Бихме искали офис, който да се усеща по-малко корпоративен и повече подкрепящ.“ – Спонсор на проекта

2. Предизвикателството: Баланс между различни фактори

Постигането на баланс между индивидуалния комфорт, работните процеси на екипа и корпоративните бранд насоки — всичко това в рамките на определен бюджет — беше сложно. Наложи се да:

  1. Картографираме различните работни позиции (от концентриран анализ ↔ до бързи срещи).
  2. Въведем интуитивна ергономия за потребители, които не са запознати с настройките на работните столове.
  3. Запазим усещането за отворено пространство, без да жертваме акустичната поверителност.
  4. Докажем дългосрочната стойност в рамките на строги финансови параметри.

3. Нашият подход, ориентиран към хората

  • Откриване и прозрения
    Проведохме задълбочени интервюта, онлайн анкети и наблюдения, за да открием реалните предизвикателства (например: „Избягвам телефонните кабини – чувствам се клаустрофобично“). Ръководството сподели прогнози за наемане на нови служители, за да може разпределението на пространството да се адаптира с растежа.
  • Ергономичен и психологически одит
    Освен антропометричните данни, оценихме когнитивното натоварване и динамиката на екипа, за да гарантираме, че пространствата позволяват както фокусирана работа, така и социални взаимодействия.
  • Уъркшопи за бюджет и стойност
    Класирахме пространствата според възвръщаемостта на инвестицията в благосъстоянието. Кухните и общите зони се оказаха скрити възможности, затова бюджетът беше пренасочен от неизползвани складови площи към социални хъбове, които развиват културата.
  • Итеративно съвместно проектиране
    Функционалните разпределения и 3D визуализации бяха усъвършенствани чрез три цикъла на обратна връзка с помощта на нашия метод „push–pull“ – запазвайки ангажираността на клиента и защитавайки целостта на дизайна.

4. Дизайнерски решения

Нужда Решение
Целодневна работа в седнало положение Humanscale World One работни столове – самонагаждащият се механизъм за наклон премахва нуждата от сложни настройки, като същевременно отговаря на ергономичните стандарти.
Гъвкаво сътрудничество Мобилни бели дъски + леки табуретки позволяват импровизирани срещи на крак без нужда от резервация на конферентни зали.
Акустичен комфорт Панели за таван, обвити с плат + акустични панели от запазен мъх по периферията на отвореното офис пространство.
Домашна атмосфера Мека неутрална палитра, дъбови акценти и индиректно осветление за намаляване на когнитивното натоварване.

(В крайна сметка моделът World One замени първоначалната ни препоръка за Sidiz T50, след като тестовете на място показаха, че по-опростената настройка е по-подходяща за навиците на екипа, дори при малко по-висока цена.)

5. Процес на изпълнение

Обща продължителност: 7 месеца (януари → юли 2024)

Етап Период Ключови дейности
Откриване и одит 2 януари – 31 януари Интервюта, анкети, наблюдения на място, ергономични измервания
Концепция и 3D 1 февруари – 15 март Планиране на пространството, mood boards, фотореалистични визуализации, уъркшопи за бюджет/ROI
Закупуване 16 март – 10 май Сравнителен анализ на офис столове, преговори с доставчици, поръчки
Изграждане и инсталация 11 май – 25 юни Строителни дейности, доставка на офис обзавеждане, обучение по ергономия на място
Нанасяне и активиране 1 юли – 15 юли Меко отваряне, корекции след заселване, установяване на базови показатели за успех

Неочаквани предизвикателства и как ги решихме

  • Скептицизъм относно кухнята: Ръководството я разглеждаше като разход, а ние я представихме като културен хъб, подкрепено с проучвания за спонтанното взаимодействие и обмен на знания.
  • Глобални ограничения в доставките: Ранните поръчки на артикули с дълъг срок на доставка и резервните варианти от местни доставчици позволиха графикът да се спази без надвишаване на бюджета.

Ритъм на сътрудничество

Седмичните срещи за напредък с HR, Финансови операции и IT гарантираха, че всяко решение е в синхрон с целите за благосъстояние и управлението на риска. Представители от различни отдели помогнаха да се популяризират промените в цялата компания.

6. Въздействие

Показател Резултат*
Удовлетвореност на служителите (вътрешно проучване) 4.6/5 (+0.8)
Самооценка на физическия комфорт 72% „много комфортно“ (+30 т.)
Чувство за общност 2× увеличение на взаимодействията между екипите (анализ на посещенията в кухнята)
Външно признание Финансовият център в Испания поиска идентичен процес за Q4 2025

„Преместването в новото пространство беше като преминаване от икономична в бизнес класа.“ – член на екипа на ContourGlobal

*Измерено 3 месеца след нанасянето.

Какво направи този проект забележителен

  • Ергономия без нужда от обучение – самонагаждащи се столове и бюра с регулиране за работа в седнало или изправено положение, които просто работят.
  • Кухни с фокус върху културата – превръщане на възприеманата „столова“ в сърцето на офиса.
  • Дизайн, воден от стойността – всеки похарчен евро е обвързан с показател за благосъстояние или продуктивност.
  • Истинско съвместно създаване – клиентите бяха оперативно и емоционално ангажирани от самото начало.

Какво следва?

Оставаме на абонамент за сезонни одити на работното пространство и сме завършили две надграждания на продуктови решения според променящите се нужди. Изграждането на външна тераса е планирано за лятото на 2026 г.

Пазарна тенденция

Повечето организации все още разглеждат хората и недвижимите имоти като пасиви, а не като активи. Мисията на Studio Novo е да обърне тази нагласа, използвайки дизайн, базиран на доказателства, за да докаже възвръщаемостта на инвестицията в работното място.

Извод

Страхотните офис дизайни не се раждат от каталози; те произлизат от прозрения. Чрез съчетаване на задълбочено проучване с ергономия, базирана на доказателства, Studio Novo помага на екипите да се чувстват ценени, подкрепени и готови да постигат успех.

Да изградим нещо по-добро

Studio Novo: Местни експерти в ергономията
От ергономични домашни офиси до интелигентни, ориентирани към хората работни пространства за стартъпи и корпорации, ние създаваме индивидуални решения, съобразени с начина, по който хората работят днес.

📞 Контакт: +359 882 282 663
🏢 Шоурум: ул. Панорама София 5, XS Tower, партер, София 1766

🎁 Специална оферта: Запишете се за консултация този месец и ще получите безплатна ергономична оценка (стойност 150 €).

Готови ли сте да преобразите работното си място? Нека поговорим.

Блог

Още новини