Обратно в офиса: Ръководство в 10 стъпки

Животът ни даде лимони под формата на пандемия и ние трябваше да направим лимонада, с други думи, да изградим нова нормалност. В списъка на задължителните характеристики, фигуриращи в определението за успешен съвременен офис, има ново допълнение, а именно безопасен, което придоби съвсем нов смисъл.

Според неотдавнашно проучване на изследователския институт Gensler, проведено сред 2300 американски работници, само 12 % от анкетираните искат да работят от дома си на пълен работен ден. Останалите анкетирани предпочитат да прекарват цялата или по-голямата част от работната си седмица в офиса, като същевременно запазват възможността да работят от вкъщи. Резултатите от проучването показват също, че качеството на работната среда, която респондентите са напуснали, е в пряка зависимост от интереса им да се върнат: колкото по-интелигентно проектирано, удобно и естетически привлекателно е офис пространството, толкова по-голямо е желанието да се върнат в него.

Офисът е изключително привлекателен за много хора. Преминаването обратно към него ще е свързано с приемането на мерки за социално дистанциране и безопасност.
Когато бяха попитани за най-важните причини да изберат офиса пред работата от разстояние, респондентите акцентираха върху общуването, времето лице в лице, чувството за принадлежност към професионална общност, достъпа до технологии и възможността да се съсредоточат по-добре върху работата си като основни причини да се върнат.

Нека да повторим: интелигентно проектираните офис пространства остават най-привлекателни.

Настоящата ситуация налага както временни, така и дългосрочни промени в познатата ни концепция за ефективен офис. Десетте най-важни от тях са следните:

1. Връщането в офиса трябва да се съчетае с работа от дома, тъй като това е единственият начин да се намали броят на работещите в офиса по едно и също време и да се запази безопасно физическо разстояние. Работата от вкъщи е самостоятелен занаят и вероятно вече сте усвоили някои от неговите детайли, а други можете да овладеете с помощта на нашата статия.

ПРЕГЛЕД НА ДОМАШНИЯ ОФИС.

2. Вратите, контролните панели на асансьорите, офис кафенетата и столовете за обяд постепенно ще бъдат заменени с модели и оборудване с нулево докосване, а дозиращите устройства за захар и зехтин в познатия ни вид ще трябва да изчезнат.

3. При избора на офис мебели е важно да се обърне внимание на материалите и да се подберат такива, които са лесни за почистване и дезинфекция. Тъканите за тапициране не са съвсем подходящи, като по-предпочитаните варианти са кожа, плексиглас, дърво, месинг и мед.

4. Плановете за седящи места в офисите се преразглеждат, така че местата да са на разстояние най-малко 2 метра.

5. Преградите за помещения, екраните, панелите панелите и системите за писалища са ефикасно решение за изолиране на отделните работни места и осигуряване на психически и физически комфорт.

6. Политика за чистота на бюрото: личното пространство трябва да бъде перфектно организирано, за да се осигури ефективна дезинфекция на всяко работно място. Ситуацията, при която клавиатурата, мишката, телефонът, моливите, бележниците са в случаен безпорядък на бюрото, вече не е приемлива. Поставката за клавиатура, рамото за монитор, кутиите за съхранение на бюрото на бюрото са полезни при почистването на бюрото, което улеснява ефективната дезинфекция.

7. Пространствата за социални контакти, а именно залите за срещи и конференции, местата за отдих и хранене, се преконфигурират така, че да се намали броят на местата за сядане, за да се осигури физическо разстояние.

8. Членовете на екипа от високорисковите групи е по-добре да бъдат преместени на друг етаж или, в идеалния случай, в отделна изолирана зона.

9. Зоните за преминаване трябва да бъдат адаптирани така, че да се осигури безопасно разстояние за преминаване.

10. Когато се изисква работа в екип, екипът трябва да се състои от не повече от 2-3 работници.

Това е началото на дълъг процес на преконфигуриране на офис пространството. Засега е невъзможно да се направят точни прогнози за неговото развитие и резултати. Едно е сигурно – навлизаме в нова нормалност и дизайнът има решения, които да предложи.